局领导，各处室：

　　为加强工作协调，督促工作落实，提高工作效率，促进各项工作任务全面完成，经研究，决定建立市群工中心（市信访局）周工作例会制度，现将有关事项通知如下：

　　一、会议时间

　　周工作例会由主要领导主持，会议定于每周四下午14：30召开，会议地点设在四楼党组会议室。如有变动，由综合办公室另行通知。

　　二、参会人员

　　班子成员，其他县级干部，各处室负责人（处室负责人因故不能到会，需要指定一名处室人员参加）。

　　三、会议内容

　　研究、部署、检查、协调、通报工作情况，主要议程：

　　（一）传达贯彻上级相关会议、文件精神和工作部署，研究具体贯彻意见；

　　（二）通报上周工作完成情况和本周工作安排情况；

　　（三）研究解决工作中存在的问题。

　　（四）其他需要研究的事项。

　　四、会议组织

　　（一）会议召集：由主要领导或受主要领导委托的其他领导召集。由综合办公室负责会议通知、议题收集并做好会议记录，必要时形成会议纪要。

　　（二）会议议题：各处室每周三下午16时前将下周重点工作书面报送综合办公室，由综合办公室汇总。

　　五、会议要求

　　（一）精心准备。要准确把握各自工作情况，提出具体问题和针对性思路，准备好通报和需提交研究的内容。提倡说短话、开短会，发言要精炼，不谈与会议无关紧要的内容。

　　（二）严格要求。参会人员务必准时参加，不得无故缺席；确实无法出席会议的须向主要领导请假，同时向综合办公室报备。

　　（三）督办落实。形成会议记录纪要，强化督办落实，严格目标考核。凡会议决定的事项，均应按分工抓紧办理，综合办公室要统筹检查和跟踪督办。

　

                                                                                                          　2017年4月15日